Политика Фонда Гуманитарных Проектов в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика Фонда Гуманитарных Проектов в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Фонд Гуманитарных Проектов (далее – Оператор, ФГП).

1.3. Политика применяется к обработке персональных данных, осуществляемой Оператором после ее утверждения, а также к продолжающейся обработке персональных данных, полученных Оператором до утверждения настоящей Политики, в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: https://explohistory.ru.

В случае сбора персональных данных с использованием иных сайтов, страниц, информационных систем, форм регистрации, форм обратной связи или иных цифровых сервисов, используемых Оператором, Оператор обеспечивает доступ субъектов персональных данных к настоящей Политике либо к иному документу, определяющему порядок обработки персональных данных в соответствующем сервисе.

Детальный порядок обработки персональных данных, включая процедуры уничтожения, блокирования и доступа, установлен в Положении о защите и обработке персональных данных ФГП.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (Оператор) – Фонд Гуманитарных Проектов (расположенный по адресу 129223, город Москва, проспект Мира, дом 119 строение 57) самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными;

субъект персональных данных – физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся обрабатываемые Оператором персональные данные;

согласие на обработку персональных данных – свободное, своей волей и в своем интересе выраженное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие законного представителя субъекта персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

сайт Оператора – сайт Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, расположенный по адресу: expohistory.ru, а также иные сайты, страницы, формы, информационные системы и цифровые сервисы, используемые Оператором для сбора и обработки персональных данных.

файлы cookies – небольшие фрагменты данных, которые сохраняются на устройстве пользователя сайта и используются для обеспечения функционирования сайта, сохранения пользовательских настроек, повышения удобства использования сайта и обеспечения его безопасности;

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4. в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информация и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3. давать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также отзывать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
4. требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом управляющего директора ФГП. Информация о назначенном лице может быть предоставлена по запросу в порядке, установленном разделом 6 настоящей Политики.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ФГП в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.3.1. для работников и кандидатов на замещение вакантных должностей:

• обеспечение соблюдения и исполнения трудового и налогового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
• организация кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, командировок и др.;
• проведение процедур по подбору и оценке кандидатов;
• обработка персональных данных работников осуществляется в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, исполнения трудовых договоров и иных непосредственно связанных с ними отношений, ведения кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета, предоставления работникам установленных законодательством гарантий и компенсаций, обеспечения пропускного и внутриобъектового режима, безопасности работников и сохранности имущества Оператора.

2.3.2. для участников проектов и мероприятий (в том числе несовершеннолетних граждан, их законных представителей, иностранных граждан), проводимых в ФГП:

• организация регистрации и участия в проектах, программах и мероприятиях Оператора;
• идентификация участников проектов, программ и мероприятий;
• информационное сопровождение участников, направление уведомлений, сообщений и иной информации, связанной с участием в проектах, программах и мероприятиях;
• оформление допуска к участию в мероприятиях, пропусков, списков участников и иных документов, необходимых для организации мероприятий;
• организация поездок, сопровождения, проживания, питания, медицинского сопровождения и иных организационных мероприятий, если это необходимо для участия в соответствующем проекте, программе или мероприятии;
• обеспечение специальных условий участия для лиц с ограниченными возможностями здоровья при наличии соответствующего правового основания;
• подтверждение факта участия в проектах, программах и мероприятиях;
• ведение статистики, аналитики, учёта и отчётности по проектам и мероприятиям.
• исполнение договоров, соглашений о предоставлении субсидий, грантовых соглашений, государственных заданий и иных документов, связанных с реализацией проектов, программ и мероприятий Оператора.

2.3.3. для благополучателей, жертвователей, партнёров, волонтёров:

• осуществление уставной деятельности Фонда по поддержке социальных, культурных, образовательных и иных значимых проектов: по достижению социальных, благотворительных, культурных и иных общественно-полезных целей по развитию и популяризации гуманитарных наук, содействию становления патриотически-ориентированных научных сообществ, средств массовой информации и информационных ресурсов с использованием новейших достижений информатики и современных средств коммуникации; повышению эффективности межрегионального сотрудничества, сохранению и развитию национальной культуры, родного языка и образования, межкультурной интеграции, межконфессионального мира и согласия, сохранению и защиты самобытности, культуры, традиций народов Российской Федерации;
• организация приёма, учёта и целевого использования получаемых пожертвований, грантов и субсидий;
• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ФГП, в том числе деятельности, связанной с получением и реализацией грантов и субсидий, направляемых на достижение социальных, благотворительных, культурных и иных общественно полезных целей, направляемых на развитие и популяризацию гуманитарных наук, содействие становлению патриотически- ориентированных научных сообществ, средств массовой информации и информационных ресурсов с использованием новейших достижений информатики и современных средств коммуникации; направляемых на повышение эффективности межрегионального сотрудничества, сохранение и развитие национальной культуры, родного языка и образования, межкультурной интеграции, межконфессионального мира и согласия, защиту самобытности, культуры, традиций народов Российской Федерации; направляемых на организацию и проведение общественно значимых культурно-массовых мероприятий, связанных с историческим наследием, религиозной и общественной жизни России, деятельность в сфере культуры и искусства; направленных на содействие деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций, на осуществление деятельности по экспертному сопровождению, консультированию, научно-методической деятельности, разработке проектов, программ, открытию и организации работы исторических выставочных комплексов, исторических парков, выставочных и других тематических мероприятий в регионах Российской Федерации; направляемых на осуществление просветительской, научно-исследовательской деятельности и распространение научных знаний; направляемых на осуществление благотворительной деятельности, образовательной деятельности по программам дополнительного образования детей и взрослых и программ дополнительного профессионального образования, укрепления патриотизма; производство, реализации и демонстрации теле-, кино-, аудио-, видеопродукции для мультимедийных выставок, включая монтаж и деятельность в области кинофильмов; при организации и проведении общественно значимых культурно-массовых мероприятий, связанных с историческим наследием, религиозной и общественной жизни России; при содействии некоммерческим организациям, в том числе социально ориентированным, при осуществлении и содействии деятельности организации работы Исторических парков «Россия – Моя история» (региональных мультимедийных Исторических парков) на территории Российской Федерации, сохранении и приспособлении объектов исторического и культурного наследия для современного использования; при осуществлении деятельности по экспертному сопровождению, консультированию, научно- методической деятельности, разработке проектов, программ, открытию и организации работы исторических выставочных комплексов, исторических парков, выставочных и других тематических мероприятий в регионах Российской Федерации; при осуществлении просветительской, научно-исследовательской деятельности и распространении научных знаний, включая издательскую деятельность; при осуществлении благотворительной деятельности и содействии благотворительности и добровольчества в соответствии с законодательством Российской Федерации; при осуществлении деятельности по укреплению патриотизма, развитию гражданской ответственности, образовании и популяризации истории России;

2.3.4. для посетителей мероприятий, в том числе посетителей Сайта ФГП и сайтов, создаваемых при осуществлении проектной деятельности, приобретающих билеты (в том числе онлайн), а также для зрителей и участников платных мероприятий, организуемых в рамках уставной деятельности ФГП:

• обеспечение функционирования и безопасности сайта;
• обработка обращений и заявок, поступивших через формы обратной связи;
• анализ посещаемости, ведение реестра посетителей для статистического учёта и отчётности, сбор статистики для повышения качества сайта;
• организация продажи билетов и пропусков на мероприятия, проводимые ФГП и/или его партнерами;
• идентификация покупателя при оформлении заказа и получения билета;
• формирование, учёт и доставка билетов, в том числе в электронной форме;
• обеспечение контроля доступа на мероприятия (пропускной режим);
• информирование покупателей о проведении мероприятий, изменении их программы, отмене или переносе;
• возврат денежных средств за билеты в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
• соблюдение требований контрольно-кассовой техники и фискального законодательства при осуществлении расчётов;
• исполнение договоров купли-продажи билетов и иных договоров, заключаемых с посетителями мероприятий.

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
• Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав ФГП;
• договоры, соглашения и иные документы, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных, контрагентами, партнерами, образовательными и иными организациями;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• согласия законных представителей несовершеннолетних субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• договор купли-продажи билета (в том числе публичная оферта, размещенная на сайте или в билетной системе);
• правила посещения мероприятий ФГП, утвержденные в установленном порядке.

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение, фотография;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Указанные сведения обрабатываются в объеме, необходимом для исполнения трудового, налогового, пенсионного, социального, воинского, архивного законодательства Российской Федерации, ведения кадрового и бухгалтерского учета, предоставления гарантий, компенсаций, льгот и исполнения иных обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ФГП, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ФГП, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.6. Посетители сайта Оператора – для целей обеспечения функционирования и безопасности сайта, обработки обращений:

• фамилия, имя, отчество (при указании в форме обратной связи);
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• IP-адрес;
• файлы cookies;
• технические данные браузера и устройства.

4.2.7. Участники проектов, программ и мероприятий Оператора, в том числе несовершеннолетние граждане, их законные представители, педагоги, наставники, представители образовательных и иных организаций, а также иные лица, участвующие в проектах, программах и мероприятиях Оператора, – для целей организации участия в проектах, программах и мероприятиях, регистрации участников, идентификации участников, информационного сопровождения, оформления допуска, ведения учета и отчетности, подтверждения участия, исполнения требований договоров, соглашений о предоставлении субсидий, грантовых соглашений и иных документов, связанных с реализацией проектов, программ и мероприятий Оператора:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол;
• гражданство;
• контактные данные, включая номер телефона и адрес электронной почты;
• сведения об образовании;
• сведения об обучении;
• сведения о работе;
• сведения, необходимые для организации участия в мероприятиях, поездках, сопровождения, допуска, учета и отчетности;
• сведения о состоянии здоровья, инвалидности, ограниченных возможностях здоровья (при наличии соответствующего правового основания);
• фото-, видеоизображения, текстовые отзывы и иные материалы, созданные или предоставленные в ходе участия в проектах, программах и мероприятиях Оператора, при наличии соответствующего правового основания, а в случае распространения таких материалов — при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных или его законного представителя.

4.2.8. Благополучатели, жертвователи, партнеры, волонтеры и представители указанных лиц – для целей осуществления уставной деятельности Оператора, организации приема, учета и целевого использования пожертвований, грантов, субсидий, взаимодействия с партнерами и волонтерами, заключения и исполнения договоров, соглашений, подготовки отчетности и подтверждения участия в проектах и мероприятиях Оператора:

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные, включая номер телефона и адрес электронной почты;
• сведения о месте работы, должности, организации, которую представляет субъект персональных данных;
• паспортные данные или сведения о документе, удостоверяющем личность, – в случаях, когда обработка таких сведений необходима для заключения и исполнения договоров, соглашений, оформления доверенностей, отчетных документов или исполнения требований законодательства Российской Федерации;
• ИНН, реквизиты банковского счета – в случаях, когда такие сведения необходимы для осуществления расчетов, учета пожертвований, выплат, компенсаций или исполнения требований законодательства Российской Федерации;
• сведения о размере, назначении и иных условиях пожертвования, гранта, субсидии или иной формы участия.

4.2.9. Покупатели билетов и посетители мероприятий ФГП (в том числе платных) – для целей, указанных в п.2.3.4. настоящей Политики:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• дата рождения (при необходимости, в том числе для определения права на льготы);
• категория льготы (при наличии);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (в случаях, предусмотренных правилами мероприятия или требованиями контрольно-пропускного режима);
• сведения о заказе: дата, время, наименование мероприятия, количество билетов, стоимость, номер заказа, номер билета);
• данные банковской карты или иные платежные реквизиты (обрабатываются с привлечением уполномоченных платежных сервисов, ФГП не хранит полные данные карт);
• сведения о возврате билетов (при наличии);
• иные данные, необходимые для исполнения договора купли-продажи билета и обеспечения участия в мероприятии.

4.2.10. Оператор может обрабатывать технические данные пользователей сайта, включая IP-адрес, файлы cookies в целях обеспечения функционирования и безопасности сайта, анализа посещаемости, улучшения работы сайта, предотвращения технических сбоев и неправомерных действий. Пользователь может ограничить или запретить использование cookies в настройках браузера. При этом отдельные функции сайта могут быть недоступны или работать некорректно.

4.3. Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных только в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при наличии письменного согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, а также в случаях, когда такая обработка необходима в соответствии с трудовым, пенсионным законодательством Российской Федерации, законодательством о социальной защите и иными применимыми нормативными правовыми актами.

К специальным категориям персональных данных, обрабатываемым Оператором при наличии соответствующего правового основания, могут относиться сведения о состоянии здоровья, инвалидности, ограниченных возможностях здоровья, а также иные сведения, относимые законодательством Российской Федерации к специальным категориям персональных данных.

Обработка биометрических персональных данных допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 Федерального закона о персональных данных.

Фотографическое изображение может обрабатываться:

• для пропускного режима (идентификация) - при наличии письменного согласия на обработку биометрических данных (ч. 2 ст. 11 152-ФЗ);
• для фотоотчётов, размещения на сайте - при наличии отдельного согласия на распространение (ст. 10.1 152-ФЗ).

Фото, не используемое для идентификации и не распространяемое, может обрабатываться на основании договора или иного правового основания.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной, письменной или электронной форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• получения персональных данных от законных представителей несовершеннолетних субъектов персональных данных;
• получения персональных данных от образовательных и иных организаций, партнеров, контрагентов, лиц, действующих по поручению Оператора, а также из иных источников при наличии правового основания для такой обработки;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных, соответствующих заявленным целям обработки и требованиям законодательства Российской Федерации;
• получение персональных данных через билетные онлайн-системы, кассы, агентов и партнёров ФГП, осуществляющих реализацию билетов от имени или в интересах Фонда;
• обработка платежных данных с использованием сертифицированных платежных шлюзов без хранения полной информации о банковских картах на стороне ФГП.

Оператор может получать персональные данные не только непосредственно от субъекта персональных данных, но и от его законного представителя, образовательной организации, партнера, контрагента, лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, либо из иных источников при наличии правового основания. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Оператор предоставляет субъекту персональных данных сведения, предусмотренные Законом о персональных данных.

5.6. Не допускается предоставление, распространение и иное раскрытие персональных данных третьим лицам без наличия правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации. Предоставление персональных данных третьим лицам допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договором с субъектом персональных данных, согласием субъекта персональных данных, поручением обработки персональных данных либо иным правовым основанием, предусмотренным Законом о персональных данных.

Распространение персональных данных, то есть раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, либо при наличии иного правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24 февраля 2021 года № 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, военные комиссариаты, органы статистики (Росстат) и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

В целях защиты персональных данных Оператор, в частности:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
• ограничивает доступ к персональным данным кругом лиц, которым такой доступ необходим для выполнения должностных, договорных или иных обязанностей;
• организует учет документов и материальных носителей, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• обеспечивает хранение персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;
• принимает иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ФГП в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236).

5.10. Срок хранения персональных данных в информационных системах определяется с учётом сроков хранения соответствующих документов на бумажных носителях, но может быть сокращён для оперативных баз данных при условии обеспечения возможности восстановления данных из архивных источников при необходимости. При этом хранение электронных копий документов, подлежащих длительному архивному хранению, должно осуществляться в течение сроков, установленных для таких документов. Для cookies срок хранения не превышает срока, необходимого для целей их обработки.

5.11. Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение такой обработки в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или субъект персональных данных отозвал согласие на обработку персональных данных, если обработка соответствующих персональных данных допускается только на основании согласия;
• субъект персональных данных обратился к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

5.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому, является субъект персональных данных, а также в случаях, когда сохранение персональных данных требуется для исполнения обязательств Оператора перед третьими лицами (в том числе грантодателями, органами государственной власти) в рамках отчетности по реализованным проектам и мероприятиям, до момента исполнения таких обязательств;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.13. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, при условии направления Оператором субъекту персональных данных или его представителю мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

Уведомление направляется через электронный кабинет оператора на портале Роскомнадзора.

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется – в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных либо его представителем согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому, является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором самостоятельно либо с привлечением лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, под контролем комиссии, созданной приказом Оператора, в порядке предусмотренном локальными актами Оператора. Комиссия организует уничтожение персональных данных и оформление документов, подтверждающих факт уничтожения персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора.

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

7.1. e-mail для обращений субъектов персональных данных: info@expohistory.ru.

7.2. почтовый адрес: 129223, г. Москва, проспект Мира, д. 119, стр. 57.

7.3. Отзыв ранее данного согласия на обработку персональных данных осуществляется путём направления письменного заявления по почтовому адресу или по электронной почте, указанным в настоящем разделе. Заявление об отзыве должно содержать фамилию, имя, отчество и контактные данные субъекта, указанные при даче согласия, для его идентификации.